В практике встречаются задачи, когда необходимо, чтобы данные вводимые в таблицу находились в определенном диапазоне. Например, от 20 до 50. В этом случае используется функция проверки данных. Чтобы ее воспользоваться необходимо выделить диапазон ячеек таблицы, зайти в меню Данные - Проверка. В появившемся окне установить Тип данных: целое число, Значение и интервал границ минимума и максимума, как показано на рисунке. В Закладке Сообщение об ошибке - необходимо написать пояснения о том какие числа нужно вводит в ячейку. И затем нажать на кнопку ОК. В результате в выделенный диапазон ячеек можно вводить только числа от 20 до 50, при вводе других чисел после нажатия клавиши Enter будет выдаваться Ошибка.
Чтобы заданные числа вводились автоматически своим цветом используется функция Условное форматирование. Меню Формат - Условное форматирование.
Здесь можно выставить 3 условия и для каждого условия задать свой цвет шрифта и цвет заливки ячейки. Для этого используется кнопка Формат, а в ней закладки Шрифт и Заливка.