Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными
ссылками. Фактически они задают смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки,
в которой эта ссылка указывается. По этой причине при копировании адрес ячейки, на которую производится
ссылка, изменяется таким образом, чтобы смещение осталось прежним. Это очень полезное свойство, и именно
благодаря ему мы имеем возможность при копировании формул избежать ручной работы. Чтобы вы лучше поняли,
как работают относительные ссылки в электронных таблицах, приведем пример. Предположим, что в ячейку
В2 введена такая формула:
=А1
Она указывает на ячейку, находящуюся на одну ячейку выше и левее ячейки В2 (то есть на ячейку А1).
После копирования содержимого ячейки В2 в ячейку С 4 формула в ячейке С4 уже будет указывать не на
ячейку А1, а на ячейку ВЗ (то есть на ячейку, расположенную на одну ячейку выше и левее С4). Таким
образом, при копировании содержимого ячейки в любое место рабочего листа расположенная в ней формула
будет ссылаться не на конкретную ячейку, а на ячейку, находящуюся на некотором расстоянии от ячейки
с формулой. Пунктирные линии на рис. 5.11 указывают, куда переадресуется ссылка при копировании формулы
из ячейки В2 в ячейки С4 и D6.
Рис. 5.11
Если же произвести копирование этой формулы в любую ячейку строки 1 или столбца А, то в ячейке и строке
формул появится следующая надпись:
=#ССЫЛКА!
Она означает, что дана ссылка на несуществующее место рабочего листа.
Если вы хотите, чтобы в формуле осуществлялась ссылка на конкретную ячейку, необходимо задать абсолютную
ссылку. После перемещения и копирования такой формулы ссылка на ячейку не изменяется, поскольку абсолютная
ссылка задает фиксированную позицию на рабочем листе, которая находится на пересечении данного столбца
и данной строки.
Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($). Наличие двух таких знаков означает, что в какое
бы место рабочего листа мы ни копировали формулу, она не изменится:
=$А$1
Это продемонстрировано на рис. 5.11, где формула с абсолютной ссылкой на ячейку А1 копируется из ячейки
В2 в ячейки С4 и D6.
Широкие возможности предоставляют смешанные ссылки. Это ссылки с одним знаком доллара - перед именем
столбца или перед номером строки. Например, если в ячейке В2 имеется формула:
=А$1
то после копирования ее в любое место рабочего листа изменится лишь название столбца, а строка 1 будет
присутствовать в формуле всегда. Таким образом, в данном случае мы имеем абсолютную ссылку на строку
и относительную - на столбец.
Аналогично, если скопировать в другое место ячейку В2 с формулой:
=$А1
то изменится только номер строки, а имя столбца останется прежним. Следовательно, здесь речь идет
об абсолютной ссылке на столбец и относительной - на строку.
Рис.5.11 нижние окна иллюстрируют применение в ячейке В2 абсолютной ссылки на строку
и абсолютной ссылки на столбец. При копировании данной формулы в ячейки С4 и D6 получаются
разные формулы.
Изменение типа ссылки производится циклически, в результате последовательных нажатий функциональной
клавиши [F4] в то время, когда курсор ввода находится в тексте ссылки. Если, например, в ячейке В2
имеется ссылка на ячейку А1. то при каждом нажатии клавиши [F4] ее вид в строке формул будет изменяться:
А1 - $A$1 - A$1 - $А1 - А1 - $A$1 и т. д.
Ввод формулы со смешанной ссылкой в область вычислений
Для того чтобы быстро заполнить формулами область вычислений, в ячейку В2 необходимо ввести формулу
со смешанной ссылкой:
=$А2*В$1
Эту формулу можно смело копировать в другие ячейки - вычисления в таблице будут производиться правильно.
При копировании в первом компоненте формулы изменяется только номер строки (=$A2, $АЗ, $А4 и т. д.),
а ссылка на столбец, в котором находятся элементы сомножителя 1, остается постоянной. Во втором компоненте,
наоборот, изменяется имя столбца (=С$1, D$1, Е$1 и т. д.), а ссылка на строку, где находятся элементы
сомножителя 2, остается постоянной. Для ввода формулы умножения в область вычислений таблицы воспользуемся
методом заполнения ячеек одинаковыми данными. Оптимальной в этом случае является такая последовательность
действий:
- Выделите диапазон ячеек В2:К11.
- Введите с клавиатуры знак "=" и нажмите клавишу [Left], чтобы создать ссылку на ячейку А2.
- Три раза нажмите функциональную клавишу [F4] (создание абсолютной ссылки на столбец А).
- Введите знак "*" (умножить) и нажмите клавишу [Up] для создания ссылки на ячейку В1.
- Два раза нажмите функциональную клавишу [F4] (создание абсолютной ссылки на строку 1).
- Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].