Чтобы создать таблицу необходимо левой кнопкой мыши выделить диапазон ячеек, как показано на рис. 5.4:
Рис. 5.4. Диапазон ячеек в MS Excel
и установить границы таблицы, с помощью кнопки Границы - Все границы рис. 5.5
Рис. 5.5. Установка границ для диапазона
в результате получится таблица, пример на рис. 5.6
Рис. 5.6. Пример таблицы
Чтобы начать работать с табличными данными необходимо установить Формат ячеек. Формат Ячеек можно открыть 3 способами:
1. Меню Формат - Ячейки
2. На ячейке таблицы нажать правую кнопку мыги и выбрать опцию Формат ячеек
3. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+1
Появится окно с закладками для соответствующих действий (рис. 5.7):
Рис. 5.7. Формат ячеек
Верхний ряд: Первое (слева)окно предназначено для задания числовых форматов. Второе предназначено для выравнивания текста в ячейке, установки ориентация текста в ячейке, установки автоматического переноса текста в ячейке и для объединения ячеек. Третье окно - позволяет устанавливать тип шрифта, начертания, размер.
Нижний ряд: Первое (слева) окно - позволяет задавать границы как самой таблицы, так и отдельной ячейки. В этом окне справа задается тип линии и левой кнопкой мыши указываются эти линии на поле Надпись, как это видно на рис. 5.7. Второе окно - позволяет задать цвет ячейки. Третье окно - позволяет скрывать формулы и защищать ячейки от редактирования.