Краевое государственное образовательное учреждение
"Учебный центр УТЗН Алтайского края"

::Инструкция::   ::Лекции ::Презентация:: ::Практика::  ::Тестирование ::::Автор проекта ::






Лекции:
 
Операционная система

Файловая система

Файловый менеджер

Текстовый процессор

Электронные таблицы

Программа для презентаций

Информационно-правовые системы

Электронная почта

Основы Интернет

 
 


Относительные и абсолютные ячейки

Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками. Фактически они задают смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой эта ссылка указывается. По этой причине при копировании адрес ячейки, на которую производится ссылка, изменяется таким образом, чтобы смещение осталось прежним. Это очень полезное свойство, и именно благодаря ему мы имеем возможность при копировании формул избежать ручной работы. Чтобы вы лучше поняли, как работают относительные ссылки в электронных таблицах, приведем пример. Предположим, что в ячейку В2 введена такая формула:

=А1

Она указывает на ячейку, находящуюся на одну ячейку выше и левее ячейки В2 (то есть на ячейку А1). После копирования содержимого ячейки В2 в ячейку С 4 формула в ячейке С4 уже будет указывать не на ячейку А1, а на ячейку ВЗ (то есть на ячейку, расположенную на одну ячейку выше и левее С4). Таким образом, при копировании содержимого ячейки в любое место рабочего листа расположенная в ней формула будет ссылаться не на конкретную ячейку, а на ячейку, находящуюся на некотором расстоянии от ячейки с формулой. Пунктирные линии на рис. 5.11 указывают, куда переадресуется ссылка при копировании формулы из ячейки В2 в ячейки С4 и D6.

Таблица

Таблица

Таблица

Таблица

Рис. 5.11

Если же произвести копирование этой формулы в любую ячейку строки 1 или столбца А, то в ячейке и строке формул появится следующая надпись:

=#ССЫЛКА!

Она означает, что дана ссылка на несуществующее место рабочего листа.

Если вы хотите, чтобы в формуле осуществлялась ссылка на конкретную ячейку, необходимо задать абсолютную ссылку. После перемещения и копирования такой формулы ссылка на ячейку не изменяется, поскольку абсолютная ссылка задает фиксированную позицию на рабочем листе, которая находится на пересечении данного столбца и данной строки.

Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($). Наличие двух таких знаков означает, что в какое бы место рабочего листа мы ни копировали формулу, она не изменится:

=$А$1

Это продемонстрировано на рис. 5.11, где формула с абсолютной ссылкой на ячейку А1 копируется из ячейки В2 в ячейки С4 и D6.

Широкие возможности предоставляют смешанные ссылки. Это ссылки с одним знаком доллара - перед именем столбца или перед номером строки. Например, если в ячейке В2 имеется формула:

=А$1

то после копирования ее в любое место рабочего листа изменится лишь название столбца, а строка 1 будет присутствовать в формуле всегда. Таким образом, в данном случае мы имеем абсолютную ссылку на строку и относительную - на столбец.

Аналогично, если скопировать в другое место ячейку В2 с формулой:

=$А1

то изменится только номер строки, а имя столбца останется прежним. Следовательно, здесь речь идет об абсолютной ссылке на столбец и относительной - на строку.

Рис.5.11 нижние окна иллюстрируют применение в ячейке В2 абсолютной ссылки на строку и абсолютной ссылки на столбец. При копировании данной формулы в ячейки С4 и D6 получаются разные формулы.

Изменение типа ссылки производится циклически, в результате последовательных нажатий функциональной клавиши [F4] в то время, когда курсор ввода находится в тексте ссылки. Если, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А1. то при каждом нажатии клавиши [F4] ее вид в строке формул будет изменяться: А1 - $A$1 - A$1 - $А1 - А1 - $A$1 и т. д.

Ввод формулы со смешанной ссылкой в область вычислений

Для того чтобы быстро заполнить формулами область вычислений, в ячейку В2 необходимо ввести формулу со смешанной ссылкой:

=$А2*В$1

Эту формулу можно смело копировать в другие ячейки - вычисления в таблице будут производиться правильно. При копировании в первом компоненте формулы изменяется только номер строки (=$A2, $АЗ, $А4 и т. д.), а ссылка на столбец, в котором находятся элементы сомножителя 1, остается постоянной. Во втором компоненте, наоборот, изменяется имя столбца (=С$1, D$1, Е$1 и т. д.), а ссылка на строку, где находятся элементы сомножителя 2, остается постоянной. Для ввода формулы умножения в область вычислений таблицы воспользуемся методом заполнения ячеек одинаковыми данными. Оптимальной в этом случае является такая последовательность действий:

  • Выделите диапазон ячеек В2:К11.
  • Введите с клавиатуры знак "=" и нажмите клавишу [Left], чтобы создать ссылку на ячейку А2.
  • Три раза нажмите функциональную клавишу [F4] (создание абсолютной ссылки на столбец А).
  • Введите знак "*" (умножить) и нажмите клавишу [Up] для создания ссылки на ячейку В1.
  • Два раза нажмите функциональную клавишу [F4] (создание абсолютной ссылки на строку 1).
  • Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].

 

© 2009  Все права защищены