Перед набором текста необходимо выполнить следующие действия:
1) Установить параметры страницы, т.е. размер верхнего, нижнего, левого и правого полей, а также ориетацию и размер листа. Для этого необходимо зайти в меню Файл и выбрать опцию "Параметры страницы"
2) Выбрать шрифт, его размер, начертание, отступ первой строки абззаца, выравнивание текста, междустрочный интервал. Этот выбор осуществляется в меню Формат - опция "Абзац".
При форматировании текста можно использовать линейку (рис. 4.4)
Рис. 4.4. Линейка MS Word
Чтобы изменить отступ правого края абзаца, щелкните кнопкой мыши на метке Отступ справа
и,
не отпуская кнопку, перетащите метку вправо или влево по линейке.
Чтобы изменить левый отступ, проделайте ту же операцию с меткой Выступ
.
Чтобы одновременно изменить отступ первой строки и отступ слева, захватите метку Отступ слева
и
перетащите ее вправо или влево.
Что необходимо помнить при форматировании абзаца
В приведенной ниже таблице содержатся все команды форматирования абзацев, состоящие из комбинации
клавиши <Ctrl> с буквой или цифрой. Не вздумайте увильнуть от заучивания этого
списка наизусть.
Комбинация клавиш |
Назначение |
<Ctrl+E> |
Выравнивает абзац по ширине |
<Ctrl+L> |
Выравнивает абзац по левому краю |
<Ctrl+R> |
Выравнивает абзац по правому краю |
<Ctrl+M> |
Создает отступ всего абзаца |
<Ctri+Shift+M> |
Отменяет отступ всего абзаца |
<Ctrl+T> |
Создаст выступ (висячий отступ) |
<Ctrl+Shift+T> |
Отменяет выступ (висячий отступ) |
<Ctrl+1> |
Устанавливает междустрочное расстояние в один интервал |
<Ctrl+2> |
Устанавливает междустрочное расстояние в два интервала |
<Ctrl+5> |
Устанавливает междустрочное расстояние в полтора интервала |