Чтобы начать работу необходимо запустить электронный процессор MS Excel. Для этого зайти в меню Пуск - Программы - Ms Excel или через ярлык, находящийся на рабочем столе. В результате на вашем экране появится окно, структура которого приведена на рис.5.1.
Рис. 5.1. Рабочая книга MS Excel
где 1- значок Excel; 2 - строка заголовка; 3-строка меню; 4-строка панелей инструментов; 5 - строка формул; 6-поле адреса (имени) активной ячейки; 7 - маркер активной ячейки; 8 - строка заголовков столбцов; 9 - строка номеров строк; 10 - бегунок полосы прокрутки листа; 11-вертикальная полоса прокрутки листа; 12 - горизонтальная полоса прокрутки листа; 13 - рабочее поле листа книги; 14 - ярлыки листов; 15 - маркер разбиения; 16 - строка состояния.
Документ приложения Excel называется рабочей книгой, имеете расширение - xls и состоит из листов, которые можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать. Чтобы произвести любое действие над листами, необходимо на соответствующем листе нажать правую кнопку мыши и выбрать нужное действие (рис.5.2):
Рис. 5.2. Действия с листами в MS Excel
В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть
только один рабочий лист.
Сохранить рабочую книгу можно несколькими способами:
- выполнить команду Файл/Сохранить как;
- нажать функциональную клавишу [F12];
- нажать комбинацию клавиш [Shift+F12];
- нажать комбинацию клавиш [Ctrl+S].
Любой из указанных способов приведет к появлению диалогового окна Сохранение документа (рис.
5.3). Нажав на кнопку раскрывающегося списка Папка, выберите наименование диска, на котором
необходимо сохранить документ.
Рис. 5.3.
Диалоговое окно сохранения документа.
Затем укажите имя файла и нажмите на кнопку Сохранить. Если необходимо сохранить в папке, то ее сначала нужно создать, нажав кнопку Создание Папки. В появившемся окне написать Имя папки и нажать на кнопку ОК.
Чтобы открыть уже созданный документ, необходимо выбрать одно из действий:
- активизировать команды Файл/Открыть;
- нажать кнопки Открыть на стандартной панели инструментов;
- использование комбинации клавиш [Ctrl+O].
Для открытия нужного файла следует выбрать диск и папку, в которой он хранится, и, выделив этот файл
в поле Имя, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть на нем мышью.