Краевое государственное образовательное учреждение
"Учебный центр УТЗН Алтайского края"

::Инструкция::   ::Лекции ::Презентация:: ::Практика::  ::Тестирование ::::Автор проекта ::






Лекции:
 
Операционная система

Файловая система

Файловый менеджер

Текстовый процессор

Электронные таблицы

Программа для презентаций

Информационно-правовые системы

Электронная почта

Основы Интернет

 
 


Основы работы в MS Excel

Чтобы начать работу необходимо запустить электронный процессор MS Excel. Для этого зайти в меню Пуск - Программы - Ms Excel или через ярлык, находящийся на рабочем столе. В результате на вашем экране появится окно, структура которого приведена на рис.5.1.

Рабочее окно MS Word

Рабочее окно MS Word

Рис. 5.1. Рабочая книга MS Excel

где 1- значок Excel; 2 - строка заголовка; 3-строка меню; 4-строка панелей инструментов; 5 - строка формул; 6-поле адреса (имени) активной ячейки; 7 - маркер активной ячейки; 8 - строка заголовков столбцов; 9 - строка номеров строк; 10 - бегунок полосы прокрутки листа; 11-вертикальная полоса прокрутки листа; 12 - горизонтальная полоса прокрутки листа; 13 - рабочее поле листа книги; 14 - ярлыки листов; 15 - маркер разбиения; 16 - строка состояния.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой, имеете расширение - xls и состоит из листов, которые можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать. Чтобы произвести любое действие над листами, необходимо на соответствующем листе нажать правую кнопку мыши и выбрать нужное действие (рис.5.2):

Рабочее окно MS Word

Рис. 5.2. Действия с листами в MS Excel

В книге может содержаться до 255 рабочих листов. В каждый конкретный момент времени активным может быть только один рабочий лист.

Сохранить рабочую книгу можно несколькими способами:

  • выполнить команду Файл/Сохранить как;
  • нажать функциональную клавишу [F12];
  • нажать комбинацию клавиш [Shift+F12];
  • нажать комбинацию клавиш [Ctrl+S].

Любой из указанных способов приведет к появлению диалогового окна Сохранение документа (рис. 5.3). Нажав на кнопку раскрывающегося списка Папка, выберите наименование диска, на котором необходимо сохранить документ.

Рабочее окно MS Word

Рис. 5.3.

Диалоговое окно сохранения документа.

Затем укажите имя файла и нажмите на кнопку Сохранить. Если необходимо сохранить в папке, то ее сначала нужно создать, нажав кнопку Создание Папки. В появившемся окне написать Имя папки и нажать на кнопку ОК.

Чтобы открыть уже созданный документ, необходимо выбрать одно из действий:

  • активизировать команды Файл/Открыть;
  • нажать кнопки Открыть на стандартной панели инструментов;
  • использование комбинации клавиш [Ctrl+O].

Для открытия нужного файла следует выбрать диск и папку, в которой он хранится, и, выделив этот файл в поле Имя, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть на нем мышью.

 

© 2009  Все права защищены