В Excel различают следующие типы данных:
1) текст;
2) числа;
3) формулы.
Excel сам определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу, следующим образом:
- если первый символ цифра, то считается, что вводится число;
- если первый символ знак равно, то Excel считает, что вволится формула;
- в остальных случаях, вводимые данные воспринимаются как текст.
При вводе в ячейку длинного текста будут перекрываться другие ячейки. Чтобы этого не происходила необходимо либо увеличить ширину ячейки (рис. 5.8) с помощью левой кнопки мыши, либо открыть Формат Ячеек, перейти на закладку Выравнивание
(рис.5.7) и установить галочку Переносить по словам.

Рис. 5.8. Изменение ширины столбца
Давайте создадим таблиц из 7 столбцов и 6 строк (рис. 5.9) со следующими полями: Число1, Число2, Сложение, Умножение, Вычитание, Деление, Всего.
Рис. 5.9. Таблица
Внесем любые числа в первые два столбца. Теперь нам необходимо посчитать остальные столбцы. Для этого делаем активной ячейку D4 (рис.5.9), в ней ставим знак = (равно) с клавиатуры, затем левой кнопкой мыши выделяем первое число (ячейка B4) - она выделяется пунктирной линией. С клавиатуры ставим знак + (плюс) и выделяем левой кнопкой мыши второе число (ячейка C4), она также делается пунктиром (рис.5.9) и нажимаем клавишу Enter. В результате в ячейке D4 вы увидите результат сложения. Аналогичным образом посчитайте всю строку. Для умножения используется знак * (звездочка), вычитание - (минус), деление / (косая черта на вспомогательной клавиатуре).
Чтобы посчитать столбец Всего: делаем активной ячейку H4 на стандартной панели Excel нажимаем кнопку Автосумма и левой кнопкой мыши выделяем диапазон ячеек D4:G4, как показа на рис. 5.9 (третья картинка) и нажимаем клавишу Enter. В ячейке появится редультат автосуммирования.
Чтобы посчитать остальные строки достаточно применить Автозаполнение. Посмотрим как это делается на примере столбца Сложение. Активируем ячейку D4 где написана формула. Мышку подводим правый нижний угол ячейки, чтобы указатель мыши приобрел вид крестика (плюса). После этого нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская ее перетаскиваем этот крестик до конца столбца. Автоматически у вас числами заполнится весь столбец, как показано на рис.5.10

Рис. 5.10. Автозаполнение